Política de privacidad

 

 

Esta Política de Privacidad fue desarrollada para apoyar a Célia Cláudia Fangueiro da Silva, empresaria individual con número de identificación fiscal 255165498, con domicilio fiscal en Rua Abade Martins Faria, 323, 4495-371 Póvoa de Varzim, Oporto – en adelante NUBIA, propietaria del sitio web www. nubiaessênios.pt en la adaptación de su actividad al Reglamento General de Protección de Datos, aprobado por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (“GDPR”).

Esta política podrá complementarse con otras sobre seguridad, que sean relevantes para el negocio de NUBIA o su relación con terceros, describiendo conjuntamente el enfoque de NUBIA en materia de seguridad y privacidad de la información.

Los términos 'Privacidad', 'Privacidad de Datos' y 'Protección de Datos' pueden usarse en el mismo sentido ya que están asociados con un conjunto complejo de requisitos legales que se aplican a los Datos Personales, que va más allá de la seguridad de los datos y la confidencialidad. Por ejemplo, incluye requisitos sobre transparencia en el uso y retención de datos.

Es responsabilidad de NUBIA definir los mecanismos adecuados para lograr el cumplimiento de esta política.

El cumplimiento de esta política podrá ser monitoreado a través de inspecciones, auditorías y/o solicitudes de confirmaciones escritas de cumplimiento.

Esta política se basa en los principios establecidos en el RGPD. Sin embargo, puede haber diferencias entre países en la aplicabilidad de la protección de datos y la privacidad de NUBIA, particularmente cuando se procesan datos personales fuera de la UE, cuando se reciben datos personales de fuera de la UE o cuando se procesan datos personales de comunidades no pertenecientes a la UE.

Si tiene alguna pregunta, comuníquese con NUBIA utilizando los datos de contacto proporcionados.

 

Principios de protección de datos

Como parte de nuestro negocio, procesamos Datos personales: ya sea que recibamos datos personales en el curso de nuestras oportunidades comerciales, nuestros compromisos con los clientes, actividades de marketing o una variedad de otras actividades relacionadas y de soporte. Los datos pueden recibirse directamente de un Interesado (por ejemplo, en persona, por correo postal, correo electrónico, teléfono u otras fuentes), es decir, de nuestros clientes, socios, subcontratistas, corresponsables, proveedores de servicios de soporte y referencias crediticias de agencias.

Todos los profesionales y socios solo deben solicitar datos personales de un Interesado que sean relevantes y necesarios para cumplir con un determinado propósito y tarea comercial. 

NUBIA se compromete a cumplir con los principios de protección de datos personales definidos por el RGPD, a saber:

• Licitud, lealtad y transparencia: significa que debemos tener un motivo legítimo para procesar Datos Personales, por ejemplo, consentimiento del Titular, cumplimiento de una obligación legal a la que estemos sujetos. También significa que debemos informar claramente al Titular sobre el procesamiento;
• Limitación de Fines: sólo debemos solicitar Datos Personales para fines específicos, explícitos y legítimos y no procesarlos más allá del fin para el cual fueron solicitados;
• Minimización de datos: Los Datos Personales sujetos a tratamiento deben ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario;
• Precisión: tenemos la obligación de garantizar que los Datos Personales sean exactos y actualizarlos cuando sea necesario;
• Limitación de retención: no debemos conservar Datos Personales por un período más largo del necesario para los fines para los cuales se procesan, aunque podemos conservar algunos con fines históricos y estadísticos;
• Integridad y Confidencialidad: debemos contar con controles de seguridad adecuados para proteger los datos contra procesamiento, pérdida, destrucción o daño no autorizado e ilegal, incluidas medidas técnicas y organizativas, como procesos definidos, capacitación y concientización;
• Transferencia legal fuera del Espacio Económico Europeo: solo transferimos Datos Personales fuera del EEE siempre que existan salvaguardas adecuadas, como una base contractual;
• Derechos de los interesados: los interesados ​​tienen una serie de derechos que debemos respetar (por ejemplo, el derecho a acceder a una copia de los datos que hemos archivado y el derecho a retirar el consentimiento otorgado para fines de marketing directo).

 

Legalidad y lealtad en el trato

Siempre que se recopilen Datos Personales, es necesario contar con una base legal para el procesamiento inherente. Según el RGPD, debemos identificar al menos uno de los siguientes motivos para procesar Datos personales:

• Consentimiento: El Titular de los Datos ha dado su consentimiento para que los mismos sean tratados para uno o más fines específicos;
• Contractual: El Tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el Titular es parte o para medidas precontractuales;
• Legal: El procesamiento es necesario para cumplir con una obligación legal, a la que está sujeto el Responsable;
• Intereses vitales: el procesamiento es necesario para proteger los intereses vitales del Titular de los datos;
• Interés público: El tratamiento es necesario para el desempeño de una tarea realizada en interés público;
• Intereses legítimos: El tratamiento es necesario para los intereses legítimos del Responsable, salvo que prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del Interesado.

Cuando actuamos como Controlador, debemos asegurarnos de tener una base legítima para recopilar y procesar Datos personales.

En algunas situaciones, podemos actuar como Procesador en nombre de nuestro cliente, en cuyo caso es su responsabilidad garantizar que tenga un motivo correcto para procesar Datos personales, que debe compartir con nosotros. Sin embargo, debemos tomar medidas para garantizar que nuestro contrato sea claro sobre nuestras responsabilidades a este respecto y que si recopilamos Datos personales directamente de los Interesados ​​en nombre del cliente, tengamos la base para hacerlo legítimamente.

Cuando se maneja una categoría especial de datos, se debe cumplir un conjunto adicional de condiciones. Comuníquese con NUBIA para obtener más orientación.

El RGPD exige que los interesados ​​reciban información sobre el procesamiento para garantizar un procesamiento justo y transparente. Siempre que recopilemos Datos personales debemos asegurarnos de explicar adecuadamente por qué necesitamos la información y cómo la trataremos. Cuando se recopila información a través de nuestro sitio web, esta información se proporciona a través de un "Aviso de Privacidad".

Cualquier otra información que deba facilitarse en la recogida de datos personales deberá facilitarse también a través de Internet. Por favor consulte nuestra Política de Privacidad y Política de Cookies para más información.

 

Procesamiento únicamente para fines específicos

Siempre que recopilemos y procesemos Datos personales, debemos asegurarnos de utilizarlos únicamente para los fines específicos que fueron comunicados al titular respectivo.

NUBIA nunca deberá tratar Datos Personales para finalidades adicionales que no hayan sido comunicadas al Titular. Sólo entonces tendremos claro el propósito del procesamiento y debemos entender los propósitos para los cuales nuestros clientes pueden haber recopilado Datos Personales o contactar al Oficial de Privacidad.

 

Tratamiento adecuado, pertinente y limitado 

Cuando recopilamos y procesamos Datos personales debemos seguir el principio de minimización de datos. Esto significa que debemos recopilar solo los Datos Personales mínimos necesarios para llevar a cabo una tarea específica.

Además, debemos asegurarnos de tener una cantidad adecuada de datos personales para realizar adecuadamente una tarea específica. Por ejemplo, recopilar datos necesarios únicamente para identificar a una persona. 

Esto también se aplica a cualquier intercambio y otras actividades de procesamiento. Es importante minimizar los datos retenidos y procesados; debemos asegurarnos de que si compartimos datos interna o externamente o si los usamos en actividades como pruebas, solo debemos usar/compartir la cantidad mínima en cada caso.

 

Exactitud de los datos personales

Tenemos la obligación de garantizar que los datos personales se mantengan precisos y actualizados. Debemos asegurarnos de que existan procesos adecuados para mantener datos precisos cuando sea necesario (por ejemplo, de profesionales o clientes actuales y potenciales en poder de las áreas relevantes).

Al actuar como Responsable del tratamiento en relación con un cliente no estaremos obligados a implementar mecanismos para mantener estos datos actualizados; Esto será responsabilidad del Responsable, es decir, nuestro cliente.

 

Conservación de Datos Personales

Los datos personales no deben conservarse por más tiempo del necesario. Esto significa que debemos definir y aplicar períodos máximos de retención para los Datos Personales que procesamos e implementar procesos para eliminarlos cuando expiren. Por tanto, podrán aplicarse los siguientes plazos de conservación:

(i) durante el tiempo que sea necesario para la actividad o servicios relevantes;

(ii) cualquier período de retención requerido por la ley;

(iii) el final del período en el que puedan surgir disputas o investigaciones en relación con los Servicios; o

(iv) durante el período mínimo previsto en el contrato.

 

Derechos de los interesados

El RGPD nos obliga a informar a las personas sobre los Datos personales que recopilamos, los fines y los medios para los que se procesan. Dicha información se proporciona en forma de "Aviso de Privacidad".

a) Derecho de Acceso

• El Interesado tiene derecho a solicitar ver los Datos Personales que tenemos sobre él, la finalidad del procesamiento y las categorías de datos en cuestión.
• Debemos notificar al Titular de los destinatarios con quienes vamos a compartir sus datos, especialmente si el destinatario se encuentra en otro país o pertenece a una organización internacional.
• Siempre que sea posible, definiremos el período de retención de datos para cumplir con los objetivos comerciales.
• Debemos comunicar al Interesado la existencia del derecho de oposición al tratamiento y su derecho de rectificación y supresión.
• Debemos comunicar al Interesado la existencia de su derecho a reclamar ante una Autoridad de Control.
• Cuando se recopilen datos de alguien distinto del Titular de los datos, debemos informar al Titular de los datos la fuente de estos datos.
• Debemos asegurarnos de contar con procesos implementados para identificar y responder a las inquietudes sobre el acceso de los interesados, sin demoras indebidas y dentro de un período máximo de un mes.

 b) Derecho de rectificación

• Los Interesados ​​tienen derecho a rectificar los datos inexactos, debiendo NUBIA realizar todos los esfuerzos posibles para hacerlo de forma inmediata.

c) Derecho de supresión

• El Interesado tiene derecho a obtener del Responsable la supresión de sus datos ('derecho al olvido'). NUBIA se responsabiliza de hacer sus mejores esfuerzos para eliminar de forma inmediata los datos conservados, excepto cuando exista obligación legal de conservarlos. Si recibe una solicitud de un Interesado, comuníquese primero con el Oficial de Privacidad antes de eliminar cualquier dato.

d) Derechos del niño

• Todas las personas, incluidos los niños, están protegidas por el RGPD. Para niños menores de 13 años, no debemos procesar sus Datos Personales en base a su consentimiento, salvo autorización de los respectivos titulares de la responsabilidad parental.

 e) Marketing

• En ocasiones podemos enviar a nuestros clientes y socios material de marketing para informarles sobre servicios, próximos eventos u otras actividades de su interés, en cuyo caso debemos indicar su derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento si no desean ser contactados nuevamente en estos términos.
• También debemos asegurarnos de contar con procesos establecidos para garantizar que todas las preferencias de participación sean registradas y respetadas.

 

 

Seguridad de los datos retenidos

NUBIA mantendrá la seguridad de los datos protegiendo la Confidencialidad, Integridad y Disponibilidad de los Datos Personales, dado que:

• Confidencialidad significa que sólo las personas autorizadas pueden acceder a los datos;
• Integridad significa que los Datos Personales deben ser exactos y adecuados para los fines inherentes al procesamiento;
• Disponibilidad significa que los usuarios autorizados deben poder acceder a los datos si los necesitan para fines autorizados.

 

Divulgación de datos

Todos los profesionales y socios deben evitar cualquier divulgación inapropiada de Datos Personales y cumplir con nuestros deberes generales en materia de Confidencialidad.

Compartimos su información personal con terceros para ayudarnos. Por ejemplo, nuestra tienda online está alojada en la plataforma Shopify. Puede leer más sobre cómo Shopify utiliza su información personal aquí: https://www.shopify.com/legal/privacy. También utilizamos Google Analytics para ayudarnos a comprender cómo nuestros clientes utilizan nuestra tienda en línea.

Puede leer más sobre cómo Google utiliza su información personal aquí: https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/. También puede optar por no participar en Google Analytics aquí: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout, limitando así nuestro acceso a sus datos o registro de actividad.

 Es permitido:

a) Divulgar datos personales a terceros solo cuando se nos indique o cuando tengamos una base legítima para hacerlo y no existan restricciones.

b) Divulgar Datos Personales a terceros si vendemos o compramos cualquier negocio o activo, o cuando somos un Responsable conjunto, como parte de una empresa conjunta.

c) Compartir datos personales con un tercero que esté procesando datos en nuestro nombre, lo que puede incluir la transferencia de datos a un tercer país.

Generalmente, los Datos Personales podrán ser divulgados:

a) A los Profesionales o agentes para que puedan desempeñar sus funciones como tales.

b) En los casos en que la no divulgación pueda perjudicar la prevención o detección de delitos, el procesamiento de los infractores, o la determinación o recaudación de cualquier impuesto o tasa. NUBIA debe tener motivos adecuados para revelar datos bajo esta categoría a fin de evitar un proceso penal. Todas las divulgaciones deben estar justificadas y documentadas.

 

A efectos legales, los datos podrán ser comunicados si:

a) Requerido por ley, estatuto u orden judicial.

b) Con el fin de obtener asesoramiento jurídico;

c) En el ámbito o a los efectos de procedimientos judiciales o cuando sea necesario para la defensa de derechos legales.

d) Salvaguardar la seguridad nacional.

 

Transferencia Internacional de Datos Personales

NUBIA podrá transferir cualquier Dato Personal a un tercer país u organización internacional. Los Datos personales que tenemos también pueden ser procesados ​​por empleados que operan en un tercer país o para uno de nuestros proveedores.

Debemos asegurarnos de que se aplique al menos una de las siguientes condiciones:

a) El país al que se transfieren los Datos Personales garantiza un nivel adecuado de protección de los derechos y libertades de los Interesados, según lo decidido por la Comisión de la UE.

b) Se proporcionan garantías adecuadas (por ejemplo, cláusulas estándar de protección de datos).

c) El Interesado haya dado su consentimiento explícito a la transferencia tras haber sido informado de los posibles riesgos.

d) La transferencia es necesaria por uno de los motivos establecidos en el RGPD, incluida la ejecución de un contrato entre NUBIA y el Interesado, o la protección de los intereses vitales del Interesado.

e) La transferencia sea legalmente requerida por razones importantes de interés público o para el ejercicio de acciones judiciales o defensa de las mismas.

 

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Actualizado el 11 de julio de 2024